Jobs

Teamassitenz (m/w/d)

Sie arbeiten in einem kleinen Team der Geschäftsführung des Kreisjugendring Pinneberg e.V. (KJR)  zu, sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und verwalten die ihnen übertragenen Aufgaben. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere

-    Post- Ein- und Ausgang
-    Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
-    Bearbeitung von Dokumenten
-    Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei Meetings und Präsentationen
-    Urlaubsvertretung im Rechnungswesen
-    Rezeptionsdienste in der Jugendbildungsstätte

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen und verfügen über Persönlichkeit:

Diese 19,5 – Stunden - Stelle eignet sich sowohl für Berufsanfänger als auch für Personen, die bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.  Als Voraussetzung sollten Sie über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Verwaltungsausbildung ,  erfolgreich abgeschlossen haben. Auch Ausbildungen zur Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder bei einer Versicherung wären von Vorteil. Neben Sicherheit in Wort und Schrift , wären Buchhaltungskenntnisse von Vorteil . Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind sie routiniert .

Unsere Teamassistentin oder ein Teamassistent ist empathisch und ein echtes Kommunikationstalent.  Im täglichen Kontakt zu Kunden  und Gästen des Hauses sind sie stets freundlich, wortgewandt und bestechen mit einer tadellosen Ausdrucksweise. Im Umgang mit ihren Kollegen und der Geschäftsführung  zeichnen sie sich zusätzlich durch ihre Teamfähigkeit aus. Bei ihren Aufgaben und Projekten verlieren sie nie den Überblick und sind top organisiert. Sie arbeiten gewissenhaft und strukturiert. Weiterhin zeichnet sich eine Teamassistenz durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, die Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen sowie ihr sicheres Auftreten aus.

Wir bieten einen auf Langfristigkeit angelegten  unbefristeten Arbeitsplatz in der Jugendbildungsstätte Barmstedt mit eigenen Büro, Bezahlung und Urlaub  nach TVÖD, Dienstkleidung bei Bedarf für die Rezeption, regelmäßige Fortbildungen  nach Absprache und Bedarf, geregelte Arbeitszeiten und Pausen , Mitarbeit in einem netten Team und einem Arbeitgeber, der Dienstleister für die Kinder- und Jugendarbeit im Kreis Pinneberg ist.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden sie online an verband@kjr-pi.de
 
 
 
 
Bundesfreiwilligendienst 2019/2020 beim KJR in der Jugendbildungsstätte Barmstedt
 
Du bist ein junger, dynamischer, kommunikativer Typ (m, w, div.) und magst neue Herausforderungen?
Dann könnte ein Bundesfreiwilligendienst beim KJR genau das Richtige für dich sein!
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Empfang von Gruppen an der Rezeption
- Vorbereitung und Begleitung von Aktionen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der AKTION FERIENPASS
- Fahrdienste und Besorgungen
- ...und vieles mehr, was es in der Kinder- und Jugendarbeit so zu tun gibt.
 
Start ab Juli 2019 möglich!
 
Bewerbungen an:
Kreisjugendring Pinneberg e.V.
Ingo Waschkau
Geschäftsführer
Düsterlohe 5
25355 Barmstedt
Telefon: 04123-900 261


News

« <  Seite 2 von 2

Barmstedt, 19.02.2019
Familientag 2019:
So., 08.09.2019 11 - 17 Uhr
familentag19

 




Kreisjugendring Pinneberg e.V.
Düsterlohe 5
25355 Barmstedt
Telefon: 04123 / 900-260
verband@kjr-pi.de